Verantwortung
Welches System führt Kunden, Artikel, Preise, Bestände, Aufträge, Dokumente oder Statusinformationen?
APIs & Daten
Systeme zu verbinden ist einfach. Daten dauerhaft zuverlässig zu halten ist Engineering.
Wir entwickeln APIs, Schnittstellen und Synchronisationsprozesse mit sauberem Mapping, kontrollierter Fehlerbehandlung und nachvollziehbarem Betrieb.
Mehr als Datentransport
Gute Schnittstellen übersetzen fachliche Bedeutung, nicht nur Felder.
Ein Kundenstatus, eine Artikelvariante oder ein Auftragszustand bedeutet in zwei Systemen selten exakt dasselbe.
Ein Shop kennt andere Produktstrukturen als ein ERP. Ein Fulfillment-Dienstleister benötigt andere Informationen als die Buchhaltung. Und ein Zahlungsanbieter meldet Statuswerte, die zunächst fachlich eingeordnet werden müssen.
Deshalb gehören Datenmodell, Mapping, Richtung, Konfliktregeln, Idempotenz, Protokollierung und Wiederanlauf von Anfang an zur Architektur.
Die Grundlage
Eine stabile Integration beginnt lange vor dem ersten API-Aufruf.
Zuerst muss geklärt werden, welches System für welche Information verantwortlich ist.
Erst danach lässt sich entscheiden, welche Daten übertragen werden, wann eine Änderung relevant ist und wie Konflikte oder unvollständige Vorgänge behandelt werden.
Vertrag
Welche Daten werden in welcher Struktur, Richtung, Frequenz und fachlichen Qualität ausgetauscht?
Mapping
Felder, Einheiten, Statuswerte, IDs, Varianten, Kategorien und fachliche Bedeutungen übersetzen.
Synchronisation
Änderungen erkennen, Abhängigkeiten einhalten, Reihenfolgen beherrschen und Doppelverarbeitung vermeiden.
Validierung
Unvollständige, widersprüchliche oder fachlich ungültige Daten erkennen, bevor sie Folgeprozesse auslösen.
Betrieb
Logging, Warnungen, Fehlerqueues, Wiederanlauf und transparente Nachvollziehbarkeit sicherstellen.
Systemlandschaften
Die meisten Unternehmen arbeiten nicht mit einem System, sondern mit vielen spezialisierten Anwendungen.
Das ERP bildet den Kern. Shop, Logistik, Payment und Fachanwendungen ergänzen den Prozess.
Eine gute Integration versucht nicht, alle Systeme durch eines zu ersetzen. Sie sorgt dafür, dass jedes System seine Aufgabe erfüllt und die notwendigen Informationen zuverlässig weitergibt.
weclapp und weitere ERP-Systeme
Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise, Bestände, Angebote, Aufträge, Belege, Zahlungen und operative Unternehmensprozesse.
Shopware und individuelle Shops
Produktdaten, Varianten, Kundendaten, Preise, Bestellungen, Zahlungen und Statusinformationen.
Lager- und Versanddienstleister
Aufträge, Positionen, Lagerbestände, Versandfreigaben, Rückmeldungen, Tracking und Retouren.
DHL, UPS und Versanddienste
Sendungsdaten, Versandlabels, Services, Trackingnummern, Zustellstatus und Retourenprozesse.
Zahlungsanbieter und Banking
Zahlungen, Autorisierungen, Transaktionsstatus, Rückerstattungen und Abgleich mit offenen Vorgängen.
Nextcloud und Dokumentenprozesse
Dateien, Kundenordner, Projekte, Freigaben, Dokumente und automatisierte Ablagestrukturen.
Redmine und Aufgabensteuerung
Projekte, Tickets, Zuständigkeiten, Status, Zeiten und Verbindungen zu Kunden- oder ERP-Vorgängen.
Individuelle APIs und Systeme
Proprietäre Datenbanken, Portale, mobile Anwendungen, Maschinen, Cloud-Dienste und branchenspezifische Software.
Durchgängiger Datenfluss
Ein Auftrag durchläuft mehr Systeme, als der Kunde später sehen soll.
Damit aus einer Bestellung eine korrekte Lieferung, Rechnung und Statusmeldung wird, müssen mehrere Systeme in der richtigen Reihenfolge zusammenarbeiten.
Shop oder Portal
Bestellung entsteht
ERP
Kunde, Preis und Auftrag werden geprüft
Payment
Zahlungsstatus wird abgeglichen
Fulfillment
Ware wird kommissioniert
DHL oder UPS
Versand und Tracking werden erzeugt
Shop, ERP und Kunde
Status fließt zurück
Der Normalfall ist nur die halbe Integration.
Ebenso wichtig sind Stornierungen, Teillieferungen, fehlende Bestände, abgelehnte Zahlungen, geänderte Adressen, doppelte Meldungen und nicht erreichbare Systeme.
Typische Schnittstellenprojekte
Nicht jede Integration ist eine einfache Verbindung von A nach B.
Häufig müssen mehrere Systeme, Regeln und zeitlich versetzte Rückmeldungen zusammenspielen.
Die eigentliche Entwicklungsarbeit liegt dann nicht im HTTP-Aufruf, sondern in der fachlichen Orchestrierung des Gesamtprozesses.
01
Shop · ERP · Fulfillment
Bestellungen vollständig vom Vertrieb bis zum Versand begleiten
Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten werden validiert, ins ERP übertragen, an das Fulfillment übergeben und mit Versand- und Trackinginformationen zurückgespielt.
02
ERP · Payment · Banking
Zahlungen mit Rechnungen und offenen Vorgängen abgleichen
Zahlungsinformationen werden eingelesen, normalisiert und anhand definierter Regeln den passenden Kunden, Rechnungen oder offenen Posten zugeordnet.
03
ERP · Nextcloud · Dokumente
Dokumentenstrukturen automatisch aus Geschäftsvorgängen erzeugen
Kunden, Projekte oder Aufträge lösen automatisierte Ordnerstrukturen, Dateizuordnungen und kontrollierte Dokumentenprozesse in Nextcloud aus.
04
ERP · Redmine · Projektsteuerung
Kunden- und Projektvorgänge mit technischer Aufgabensteuerung verbinden
Projekte, Tickets und Statusinformationen werden zwischen ERP, Kundenprozessen und Redmine abgeglichen, ohne die Systeme unnötig miteinander zu vermischen.
05
PIM · ERP · Shop · Marktplätze
Produktdaten kontrolliert auf mehrere Vertriebskanäle verteilen
Artikel, Varianten, Kategorien, Preise, Medien und technische Merkmale werden aus den führenden Systemen aufbereitet und kanalspezifisch ausgespielt.
06
Individuelle API · Fachanwendung
Bestehende Software um eine kontrollierte API erweitern
Wenn ein System keine geeignete Standardschnittstelle besitzt, entwickeln wir eine eigene API, Middleware oder Import- und Exportschicht für den benötigten Prozess.
Technische Verlässlichkeit
Was passiert, wenn dieselbe Nachricht zweimal kommt?
Oder wenn System A erfolgreich speichert, System B aber gerade nicht erreichbar ist?
Solche Situationen sind kein Ausnahmefall, sondern Teil einer realistischen Integrationsarchitektur. Deshalb müssen Schnittstellen wiederholbar, nachvollziehbar und möglichst ohne manuelle Datenreparatur betrieben werden können.
Idempotenz
Wiederholte Aufrufe dürfen nicht unkontrolliert doppelte Kunden, Aufträge, Zahlungen oder Dokumente erzeugen.
Transparente IDs
Interne und externe Kennungen werden nachvollziehbar zugeordnet und dauerhaft verwaltet.
Fehlerklassifikation
Technische Störungen, fehlerhafte Daten und fachliche Konflikte benötigen unterschiedliche Reaktionen.
Wiederanlauf
Unterbrochene Vorgänge können kontrolliert fortgesetzt werden, ohne den gesamten Prozess neu zu starten.
Monitoring
Laufzeiten, Datenmengen, Fehler und ausstehende Vorgänge werden sichtbar und prüfbar gemacht.
Datenschutz und Rechte
Authentifizierung, Berechtigungen, Datenminimierung und sichere Übertragung werden in die Integration eingebaut.
Enterprise-Referenz
Komplexe Datensynchronisierung für eine weltweite Systemlandschaft.
Heterogene Datenbestände, mehrere Regionen und organisatorische Einheiten wurden über individuelle Mapping- und Synchronisationslogik kontrolliert verbunden.
Neben technischen Datenformaten mussten regionale Regeln, fachliche Bedeutungen, Konflikte und ein stabiler Wiederanlauf berücksichtigt werden.
Referenz ansehenSchnittstellen aus realen Projekten
Integration war in vielen Entwicklungsprojekten ein zentraler Teil der Lösung.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie unterschiedlich Schnittstellen eingesetzt werden können.
Vom langfristigen E-Commerce-Projekt über globale Datensynchronisierung bis zur Unternehmenssoftware für den Außendienst.
01
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E-Commerce · ERP · Marktplätze
Produkt-, Auftrags- und Statusdaten über mehr als zwei Jahrzehnte verbunden
Enterprise Integration · Global
Individuelle Synchronisationslogik für Regionen und heterogene Systeme
Service · Mobile Prozesse · ERP
Unternehmenssoftware, Außendienst und ERP in einem Prozess verbunden
Finance · BWA · ERP-Daten
Operative und betriebswirtschaftliche Daten gemeinsam ausgewertet
Entwickelte Integrationslösungen
Manche Schnittstellen werden zu eigenständigen Anwendungen.
Wenn Mapping, Monitoring und Fehlerbehandlung umfangreicher werden, reicht ein unsichtbares Hintergrundskript oft nicht mehr aus.
Dann entstehen eigene Importwerkzeuge, Synchronisationsdienste oder Cockpits, mit denen Datenflüsse kontrolliert und fachlich bearbeitet werden können.
Entwickelte Lösungen ansehenFlexiSync
Daten und Vorgänge kontrolliert zwischen mehreren Systemen synchronisieren.
FlexiImport
Daten aus Excel, CSV und externen Quellen prüfen, mappen und übernehmen.
Individuelle Middleware
Fachlogik, Zwischenspeicherung, Transformation und Fehlerbehandlung zwischen Systemen.
Eigene APIs
Kontrollierte Datenzugriffe für Portale, mobile Anwendungen und externe Partner.
Schnittstellenprojekt
Welche Systeme tauschen bei Ihnen heute noch Daten per Excel, E-Mail oder Handarbeit aus?
Beschreiben Sie mir die beteiligten Systeme und den gewünschten Ablauf. Ich prüfe, wie sich die Verbindung sinnvoll und dauerhaft betreiben lässt.